Cazier judiciar 2026: cum îl obții online, gratuit, în câteva minute

Cazierul judiciar e unul dintre puținele acte pentru care birocrația chiar a dispărut: din 2023, prin Legea 3/2023, se obține online, gratuit, în câteva minute, de pe hub.mai.gov.ro sau ghișeul.ro, sub formă de PDF semnat electronic cu valoare juridică deplină. Nu mai există timbru, taxă de eliberare sau coadă la poliție. Mai jos ai cele două variante — online și la ghișeu — cu actele necesare pentru fiecare, plus detaliile care contează: valabilitatea de 6 luni, cazul minorilor și ce faci dacă îți trebuie pentru străinătate.

Varianta 1: online, în câteva minute

Serviciul funcționează 24 de ore din 24, iar certificatul se generează automat, precompletat cu datele tale de stare civilă. Pașii:

1. Intri pe hub.mai.gov.ro (Hub-ul de servicii al Ministerului Afacerilor Interne) sau pe ghișeul.ro — platformele sunt interconectate;
2. Te autentifici — vezi mai jos cele patru modalități;
3. Alegi serviciul „Eliberare certificat de cazier judiciar”;
4. Completezi formularul: scopul (angajare, studii, adopție, cetățenie, permis de armă etc.) și modul de primire;
5. Primești PDF-ul semnat electronic — de regulă imediat, cel mult în aceeași zi.

Cum te autentifici

• Cartea electronică de identitate (CEI) — cu cititor de card;
• ROeID — aplicația mobilă de identitate digitală, care funcționează și cu buletinul simplu, prin verificare video. E varianta cea mai practică pentru majoritatea oamenilor;
• Cont ghișeul.ro deja validat;
• Cont MAI creat cu e-mail și telefon — dar acesta trebuie validat o singură dată, fizic, la un ghișeu MAI (poliție, evidența persoanelor, pașapoarte sau permise), cu buletinul în original. După validare, toate solicitările viitoare sunt complet online.

Actele necesare online: practic niciunul — identitatea e confirmată prin autentificare, iar datele se preiau automat. Ai nevoie doar de actul de identitate valabil, pentru autentificare sau pentru validarea contului.

Limitare: varianta online e disponibilă doar pentru persoanele fizice cu cetățenie română. Cetățenii străini și persoanele juridice merg la ghișeu.

Varianta 2: la ghișeu

Te prezinți personal la orice subunitate de poliție care are ghișeu de cazier judiciar — nu contează domiciliul. Certificatul se eliberează, de regulă, pe loc sau în cel mult 3 zile. Și aici este gratuit pentru persoanele fizice.

Actele necesare la ghișeu

• Actul de identitate în original, în termen de valabilitate: carte de identitate, buletin, pașaport, carte de identitate provizorie, iar pentru cetățenii străini certificatul de înregistrare, cartea de rezidență sau permisul de ședere. Copiile nu sunt acceptate;
• Cererea-tip, completată la ghișeu.

Pentru un minor sub 14 ani

Cererea o depune părintele, tutorele sau un împuternicit al acestora, cu certificatul de naștere al minorului în original și actul de identitate al părintelui. Cererea trebuie motivată.

Prin împuternicit

Dacă nu te poți prezenta personal, o altă persoană poate depune cererea cu procură notarială în original, actul de identitate al împuternicitului și copia actului tău de identitate.

Valabilitate: 6 luni — nu-l scoate „să fie”

Certificatul este valabil 6 luni de la data eliberării, indiferent de forma în care l-ai obținut. Unele instituții cer însă un document mai recent — pentru anumite dosare, un cazier mai vechi de 3 luni poate fi refuzat. Regula practică: scoate-l când ai nevoie de el, nu în avans. Fiind gratuit și instant, nu există motiv să-l ții în sertar.

PDF-ul online are aceeași valoare ca hârtia?

Da. Certificatul electronic este semnat digital de Poliția Română și are aceeași valoare juridică cu cel eliberat la ghișeu. Un singur lucru de verificat: dacă îl depui la o instituție care încă lucrează cu dosare pe hârtie, întreabă dacă acceptă varianta printată a PDF-ului — majoritatea o acceptă, dar câteva mai cer originalul de la ghișeu.

Pentru străinătate: apostilă sau supralegalizare

Dacă ai nevoie de cazier pentru emigrare, angajare în afara țării sau contracte internaționale, certificatul obișnuit nu e suficient. Trebuie apostilat (pentru țările semnatare ale Convenției de la Haga) sau supralegalizat — o procedură separată, la prefectură sau la notariat, care nu se face automat de poliție. Iar de multe ori e nevoie și de traducere legalizată. Planifică din timp: procedura completă poate dura câteva săptămâni.

Cazier judiciar vs. cazier fiscal — nu le confunda

Cazierul judiciar atestă dacă ai antecedente penale și se eliberează de Poliție. Cazierul fiscal atestă situația față de legislația fiscală și se eliberează de ANAF, printr-o procedură separată. Sunt cerute în situații diferite — la angajare se cere de obicei judiciarul, la înființarea unei firme se cer ambele.

Dacă tot îți pui actele la punct, verifică și dacă ți-a expirat între timp cartea de identitate — lista de acte pentru buletin te scutește de un drum în plus, iar cartea electronică îți deschide și accesul direct la Hub-ul MAI.

Informații verificate în septembrie 2026, pe baza Legii nr. 290/2004 privind cazierul judiciar, a Legii nr. 3/2023 privind eliberarea gratuită și a procedurilor publicate de Ministerul Afacerilor Interne pe hub.mai.gov.ro. Procedurile se pot modifica — verifică pe platforma oficială înainte de solicitare.